Handicap International Responsable Logistique

Description du programme et des projets

Après 18 ans de double présence au Burundi (section belge et section française), Handicap International est désormais représentée sur le terrain par une seule entité « La Fédération Handicap International ». Ce processus de fusion opéré au niveau des deux sièges respectifs des associations et au Burundi a eu lieu en juin 2012 et sera finalisé en janvier 2013. La fusion des deux sections a été accompagnée par la définition d’un nouveau cadre opérationnel pluriannuel (COP) 2012 – 2016 qui définit une stratégie unique pour Handicap International au Burundi.

4 axes principaux ont été défini dans le cade de ce nouveau COP : Axe 1 : Prévention du handicap et santé Axe 2 : Réadaptation Axe 3 : Services sociaux, économiques et accès à l’éducation Axe 4 : Appui à la société civile

Pour l’axe 1, il s’agit : ► Accès aux services de la santé sexuelle et reproductive pour les PSH ► Lutte contre le diabète et autres facteurs de risques cardiovasculaires ► Protection contre les violences pour les PSH ► Promotion de la santé pour les réfugiés urbains ► Exploration de la thématique SMI

Pour l’axe 2 : ► Accès aux services de la santé sexuelle et reproductive pour les PSH ► Lutte contre le diabète et autres facteurs de risques cardiovasculaires ► Protection contre les violences pour les PSH ► Promotion de la santé pour les réfugiés urbains ► Exploration de la thématique SMI

Pour l’axe 3 : ► Accès aux services sociaux et économique pour les PSH et les réfugiés urbains ► Amélioration de la qualité des services sociaux et économiques ► Accès à l’éducation pour les ESH et les réfugiés urbains ► Sensibilisation et accompagnement pour prise en compte du handicap au niveau des politiques locales

Pour l’axe 4 : ► Renforcer les capacités internes des Organisations de la Société Civile représentant les groupes cibles (OPH et réseaux d’abord, puis réseaux uniquement) ► Développement d’actions pour changer les attitudes, les pratiques et les politiques ► Monitoring de la situation des PSH et de leurs droits ► Renforcement individuel des PSH à travers les OPH

Le programme Fédéral est constitué de 110 personnes (dont 7 expatriés en permanence et des expatriées en mission d’appui courte durée).

Tâches Principales & Responsabilités

Responsabilité 1 : Management - Renforcer les procédures logistiques de gestion des services généraux, de gestion des approvisionnements, de gestion des équipements, de gestion du parc de véhicules et de gestion des stocks - Superviser la mise à jour des procédures de gestion logistique adaptées en collaboration avec le référent logistique au siège - Former, superviser, accompagner et évaluer l’équipe logistique (6 personnes en responsabilité directe et une vingtaine au total).

Responsabilité 2 : Gestion de la chaine d’approvisionnement - Superviser et organiser les achats locaux, régionaux et internationaux de biens et services : consultation de marchés, commande, suivi, réception, contrôle de la conformité - Analyser le marché local par la mise en place d'une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l'association - Analyser le marché local et formaliser des contrats cadre pour les services et fourniture le plus courent. - Superviser le classement et l'archivage des documents d'achat - Mettre en place un système de contrôle interne des approvisionnements qui implique aussi le chef de projets et leurs formations

Responsabilité 3 : Gestion des stocks - Renforcer la procédure de gestion des stocks - Améliorer et sécuriser le(s) lieu(x) de stockage des marchandises - Superviser la gestion physique des stocks (entrées - sorties, suivi des fiches de stock...) - Former le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion des stocks - Appuyer les équipes des programmes pour les distributions

Responsabilité 4 : Gestion du parc de véhicule et des déplacements - Définir des moyens de transport adaptés au contexte du programme - Renforcer les procédures de gestion du parc automobile depuis l’utilisation jusqu’à la maintenance - Suivre les procédures de gestion du parc automobile vis-à-vis de la législation du Pays (assurance, immatriculation, etc…) - Définir les besoins en termes de contrats de location camions et véhicules - Superviser les opérations d'entretien et de réparation du parc de véhicules - Former le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion du parc automobile - Superviser le « test drive » des expatries et la mutation de leur permis de conduire

Responsabilité 5 : Gestion des équipements - Renforcer la procédure de gestion des équipements - Superviser la mise à jour du tableau de suivi des équipements (TSE) - Assurer la bonne gestion et utilisation des équipements (radios, tel sat, ordinateurs, …) - Proposer (avec l’assistant log TIC) une stratégie d’amélioration de la gestion du parc informatique et du réseau - Former le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion des équipements

Responsabilité 6 : Gestion des bâtiments du programme - Participer à l'analyse des besoins, à la définition des critères de choix et à la sélection des bâtiments (maisons, bureau, entrepôts) - Collaborer avec la direction au contrôle, mutualisation et renforcement des services des gardiennage dans le bâtiments du programme - Superviser la bonne gestion des locaux : aménagement, entretien & maintenance, sécurisation, suivi du mobilier

Responsabilité 7 : Gestion de la sécurité - Appuyer le Directeur de programme dans la mise à jour régulière des documents cadre de gestion de la sécurité du programme - Assurer la mise en œuvre des procédures de sécurité définies sur le programme en collaboration avec le Directeur de Programme - Assurer un briefing sécuritaire à l’arrivée de tous les nouveaux expatriés - Appuyer le Directeur de programme dans la gestion des incidents de sécurité

Responsabilité 8: Mise en place et révision de la stratégie logistique programme - Veiller à la mise à jour du questionnaire de contrôle interne en fonction des évolutions de l'organisation logistique - Assurer le bon suivi de la mise en place de la stratégie logistique annuelle définie au niveau du programme - Participer à la révision de la stratégie logistique programme - Renforcer les liens au niveau logistique entre les programmes du desk AGL

Principales interactions

Interne 1. Equipe sur le terrain 2. Référent Logistique - Bruxelles 3. Desk Afrique des Grands Lacs – Bruxelles

Externe 1. ONGs partenaires 2. Autorités locales 3. Services locaux 4. Fournisseurs locaux

Compétences Requises pour le Poste

Savoir - Diplôme d’études supérieures dans le domaine requis et/ou expérience professionnelle équivalente - Bonne connaissance du Français, écrit et parlé - Connaissance de l’anglais est un plus - Compétences spécifiques en mécanique et/ou informatique est un plus

Savoir faire - Une première expérience terrain dans une fonction similaire d’au moins 3 ans (avec HI serait un plus) ; - Expérience dans la région ou le pays est un solide atout ; - Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités ; - Résistance au stress avérée ; - Très bonne communication verbale et écrite ; - Expérience dans des situations d’urgence ou pays en développement ; - Une expérience de gestion de la sécurité des équipes est un plus ;

Savoir être - Bonnes capacités interpersonnelles (facilité de contact avec les autres) - Capacité à travailler en équipe - Sens des priorités et de l’organisation - Créativité, flexibilité - Sens de la diplomatie et maturité - Patience, optimisme et résistance au stress - Motivation pour le secteur associatif - Sens de l’humour - Adhérer à la vision de Handicap International: un monde où toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués

How to apply:

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 31 Décembre 2012 à l’adresse suivante à l'attention de Barbara De Witte : jobs@handicap.be.