Consultant International, Spécialiste en Système d’information électorale

A la demande du Gouvernement du Burundi, un Projet d’appui a été mis sur pied par l’ensemble des partenaires au développement, en vue de l’accompagner dans le cycle électoral de 2010. Ce Projet a apporté à la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI) et aux autres institutions impliquées dans le processus électoral, une assistance technique dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite des élections. Afin de renforcer les capacités de la CENI et de lui permettre de s’approprier les acquis techniques du processus électoral de 2010, dans l’optique d’une pérennisation du fichier électoral et de sa révision, en vue du processus électoral de 2015, le PNUD recrute un Consultant International, Spécialiste en système d’information électorale.

Duties and Responsibilities

OBJECTIF DE LA MISSION: D’une manière générale, la mission de consultance vise à appuyer la CENI dans l’évaluation du fichier informatique électoral, en termes de qualité et d’opérationnalisation, et de superviser le transfert de la base de données des électeurs de 2010. NATURE DES SERVICES: Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Gouvernance et Etat de Droit et en étroite collaboration avec la CENI et le Spécialiste de Programme Elections, le Consultant est responsable de la mise en œuvre du plan de pérennisation du Centre de Traitement des Données et de du fichier électoral. Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes : Evaluer la réalisation des programmes du système d’information électorale global et leur fonctionnalité; Concevoir les cas de test et tester le système ; Superviser la migration de la base de données électorales de 2010 ; Contribuer à la mise en place d’un système informatisé de gestion des documents ; Contribuer à la conception de la procédure de gestion du centre de traitement des données ; Suivre l’avancement du projet de pérennisation du centre de traitement des données (respect des délais, respect des résultats, respect des objectifs de qualité) ; Planifier avec la CENI le plan de mise à jour du fichier électoral de 2011 ; Superviser et évaluer les travaux de mises à jour du fichier électoral ; Proposer une méthodologie de révision générale du fichier électoral pour l’horizon 2015 ; Elaborer une procédure et des outils adaptés permettant de garantir l’intégrité absolue de la base de données jusqu’aux prochaines révisions des listes électorales ; Participer à l’évaluation des connaissances capitalisées par les informaticiens de la CENI ; Proposer un calendrier de formations informatiques et identifier les membres de la CENI ciblés par ces formations ; Fournir des rapports hebdomadaires d’avancement des activités ; Fournir un rapport de fin de mission ; Exécuter à la demande, toute tâche entrant dans le cadre de ses attributions. RESULTATS ATTENDUS: Les résultats clés auront un impact sur le résultat global de l’assistance électorale au Burundi. En particulier, ces résultats clés auront une incidence sur la professionnalisation de la CENI, en termes d’informatique électorale et de pérennisation du fichier électoral pour la révision efficace du dit fichier et un déroulement serein du cycle électoral de 2015. Les résultats spécifiques de la consultance, qui seront soumis pour enrichissement et validation au Bureau de la CENI et les responsables en charge du fichier électoral et de l’informatique au sein de la CENI, sont les suivants : Rapports intermédiaire et final d’évaluation des programmes du système d’information électorale global et leur fonctionnalité ;Rapports intermédiaire et final sur la migration de la base de données électorales de 2010 ; Méthodologie de révision générale du fichier électoral en vue des élections de 2015 ; Manuel de base relatif au système informatisé de gestion des documents ; Rapport d’évaluation des connaissances capitalisées par les informaticiens de la CENI comprenant un calendrier de formations informatiques ; Rapports hebdomadaires d’avancement des activités ; Rapport de fin de mission. COMPOSITION DE LA MISSION: La mission sera composée d’un Consultant international. Le Consultant aura la responsabilité d’évaluer et de tester le système d’information électorale global et sa fonctionnalité. Le Consultant proposera sa méthodologie de travail qui devra être discutée et approuvée avec les membres du Bureau de la CENI. L’approche devra être orientée sur les résultats à atteindre. PLAN DE TRAVAIL: Pour la bonne conduite du processus, la mission se déroulera en quatre temps : Première phase d’une durée de 5 jours ouvrables : Elle aura à concevoir des cas de test, tester la qualité et la fonctionnalité des programmes du système d’information électorale global et fournir des recommandations techniques pour les révisions jugées nécessaires. Deuxième phase d’une durée de 5 jours ouvrables : Elle aura à poursuivre les tests sur la qualité et la fonctionnalité des programmes du système d’information électorale global, vérifier et évaluer l’inclusion des recommandations techniques et élaborer une procédure et des outils adaptés permettant de garantir l’intégrité absolue de la base de données jusqu’aux prochaines révisions des listes électorales. Troisième phase de 5 jours ouvrables : Elle aura à superviser les travaux de migration de la base des données électorales de 2010 et à participer à la conception de la procédure de gestion du centre de traitement des données et à la mise en place d’un système informatisé de gestion des documents. Quatrième phase de 5 jours ouvrables : En étroite collaboration avec les responsables des opérations et du fichier électoral de la CENI, élaborer le plan de mise à jour du fichier électoral de 2011 et proposer une méthodologie de révision générale du fichier électoral en vue des prochaines élections. La mission exécutera une évaluation des connaissances capitalisées par les informaticiens de la CENI et soumettra un plan de professionnalisation comprenant un calendrier de formations informatiques Le rapport de fin de mission sera soumis le 3ème jour et approuvé le 5ème jour de cette dernière phase. Tous les produits de la consultance seront présentés régulièrement aux membres du Bureau de la CENI et auxs responsables du fichier électoral pour commentaires et approbation.

Competencies

Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats, en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité; Capacité à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travail ; Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées; Capacité à analyser les risques inhérents à une situation de choix ; Aptitude à travailler sous pression.

Required Skills and Experience

Education : Avoir un Diplôme d'Ingénieur en Informatique, Statistiques ou équivalent ; Expérience : Avoir une expérience avérée dans le domaine de la conception des systèmes d’information ; Avoir une très bonne expérience d’au moins 5 années dans la constitution et la mise à jour d’un fichier électoral ; Avoir des connaissances avérées dans le développement de nouveau logiciel, comme Visual Basic Net 2008, MS SQL SERVER 2008 ; Avoir des connaissances approfondies en élaboration et gestion de base de données ; Avoir une très grande capacité conceptuelle, d’analyse et de pilotage de projet ; Posséder une bonne connaissance de l’ingénierie décisionnelle et des outils de conception, de réalisation et de reporting ; Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations. Langue : Maîtrise de la langue française. Bonne connaissance de la langue anglaise souhaitable. METHODE DE SELECTION: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à soumettre une proposition technique (bref exposé de la méthodologie/approche à appliquer pour exécuter le travail). Un Comité se réunira, à cet effet, pour l’évaluation des propositions techniques et la proposition financière des soumissions ne sera considérée que pour les Soumissionnaires qui rempliront les critères requis et ayant obtenu au moins 70% de l’évaluation de l’offre technique. Le Bureau procédera à des entretiens (interviews) avec les candidats qualifiés.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.